Industrie
Empfangspflicht für E-Rechnungen
Die Zeit verfliegt:
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Effizient. Sicher. Zukunftsorientiert.
Ihre Lösung für den Empfang von E-Rechnungen in der Industrie.
Stellen Sie sich vor, es ist der 1. Januar 2025: Ihre Produktionsanlagen laufen reibungslos, Lieferketten funktionieren effizient und Ihre Kunden sind zufrieden. Doch im Hintergrund hat sich etwas verändert: Neue gesetzliche Vorgaben verlangen, dass Sie elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten.
Diese zusätzlichen Anforderungen könnten Ihre Betriebsabläufe verlangsamen – doch das muss nicht sein.
E-Rechnung für Industrieunternehmen
Mit SICO E-Rechnung haben Sie eine Lösung, die nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse integriert wird.
Sie können sich weiterhin auf Ihre Produktion und Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir dafür sorgen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.
Was unsere Lösung für Sie bedeutet:
Fokussierung auf Ihre Prozesse
Ihre Produktion bleibt reibungslos. Während Ihre Fertigung und Projekte ohne Unterbrechung weiterlaufen, übernehmen wir für Sie den kompletten Empfang und die Verarbeitung Ihrer Rechnungen – sicher, effizient und rechtskonform.
So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: Ihre Kernprozesse.
Empfang E-Rechnungen: einfach und zuverlässig
Sie erhalten eine eigens für Ihr Unternehmen eingerichtete E-Mail-Adresse.
Ihre Lieferanten und Subunternehmer können an diese künftig ihre Rechnungen in allen per Gesetz erlaubten Formaten senden.
Die Rechnungen werden im x-invoices Portal angezeigt.
So funktioniert’s:
Sicherer
Empfang
Alle Rechnungen landen zuverlässig in Ihrem exklusiven Postfach, speziell für Ihr Unternehmen eingerichtet.
Effizientes Rechnungs-management
Über unser benutzerfreundliches Portal behalten Sie die Kontrolle. Rechnungen einsehen, verwalten, herunterladen – alles mit nur einem Klick.
Integration in Ihre Systeme
Mit unserer Expertise im elektronischen Datenaustausch (EDI) integrieren wir die Rechnungen nahtlos in Ihre Warenwirtschaft. Keine manuellen Eingaben, kein zusätzlicher Aufwand.
Warum SICO E-Rechnung
Zukunftssicher: Erfüllen Sie die gesetzlichen Vorgaben, ohne Ihre betrieblichen Abläufe zu unterbrechen.
Effizient: Konzentrieren Sie sich auf Ihre Projekte, während wir den Rechnungsempfang für Sie übernehmen.
Sicher: Ihre Daten sind jederzeit geschützt – DSGVO-konform und zuverlässig.
Freier Service
Registrierung auf x‑invoices.com
Empfang von E‑Rechnungen
Kurzzeitarchiv (30 Tage)
0,- €
Erweiterter Service
Gesetzeskonforme Archivierung der E‑Rechnungen
Pro Kalenderjahr
97,- €
Enterprise Service
Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Anforderungen
Flexibel und anpassbar – so individuell wie Ihr Unternehmen
Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung.
Mit unserer langjährigen Expertise im EDI und einem tiefen Verständnis für die Anforderungen der Industrie bieten wir Ihnen mehr als nur eine Lösung – wir bieten Ihnen eine Partnerschaft.
Auf Wunsch unterstützen wir Sie auch beim Versand elektronischer Rechnungen.
Handeln Sie jetzt und sichern Sie sich eine effiziente Zukunft
Mit SICO E-Rechnung sind Sie bestens gerüstet für die Herausforderungen von morgen. Optimieren Sie Ihre Prozesse, sparen Sie Zeit und Ressourcen und bleiben Sie den gesetzlichen Anforderungen einen Schritt voraus.
Starten Sie jetzt und machen Sie Ihr Unternehmen fit für die digitale Transformation.
FAQ zur elektronischen Rechnungsstellung in der Industrie
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die elektronisch in einem strukturierten, maschinenlesbaren Datenformat erstellt, übermittelt und empfangen wird.
Das strukturierte Datenformat darf nur den Anforderungen UBL (Universal Business Language) oder CII (Cross Industry Invoice) entsprechen.
Warum E-Rechnungen mit SICO?
E-Rechnungen mit SICO bietet Ihnen nicht nur eine einfache und sichere Möglichkeit, den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Mit uns haben Sie auch einen Partner, der Sie in Ihrem täglichen Geschäft unterstützt.
Ist ein PDF eine E-Rechnung?
Eine E‑Rechnung muss in einem strukturierten, elektronischen Daten-Format vorliegen, das eine automatische elektronische Verarbeitung ermöglicht, wie es die europäische Norm EN 16931 vorschreibt.
Ein einfaches PDF-Dokument erfüllt diese Anforderungen nicht, da es keine strukturierte Datensyntax enthält, die für eine automatisierte Weiterverarbeitung geeignet ist.
Ein PDF‑Dokument wird eher als "sonstige Rechnung" betrachtet und ist daher nicht als E‑Rechnung im rechtlichen Sinne anerkannt.
Wer ist von der Verpflichtung zur E-Rechnung betroffen?
Diese E‑Rechnungspflicht gilt auch für Kleinunternehmer (Umsatzsteuer) ab 2028, wenn sie Rechnungen im B2B‑Bereich ausstellen.
Voraussetzung ist, dass sowohl der leistende Unternehmer als auch der Leistungsempfänger im Inland ansässig sind.
Kann ich Rechnungen weiterhin auf Papier empfangen?
Wenn Ihre Geschäftspartner jedoch E‑Rechnungen versenden, sind Sie verpflichtet, diese ab dem 1. Januar 2025 zu akzeptieren.
Welche Voraussetzungen benötige ich für E-Rechnungen mit SICO?
Nach der Registrierung auf dem Portal x‑invoices.com erhalten Sie eine dedizierte E‑Mail‑Adresse, welche Sie nur noch Ihren Geschäftspartnern mitteilen zu brauchen.
Sobald für Sie eine E‑Rechnung eingegangen ist, können Sie sich auf dem Portal anmelden, sich die Rechnung anzeigen lassen, deren Status pflegen und die relevanten Daten speichern.
Wie funktioniert der elektronische Rechnungsempfang über das Portal x-invoices.com?
Ihre Geschäftspartner senden die E-Rechnungen an eine E‑Mail‑Adresse, die speziell für Ihr Unternehmen eingerichtet wurde.
Die E-Rechnungen werden sicher im Portal x‑invoices.com gespeichert, wo Sie diese verwalten können.
Können Nutzer das Portal x-invoices.com ohne Schulung bedienen?
Sie können dort empfangene E‑Rechnungen einsehen, herunterladen und den Status verwalten – alles nur einen Klick entfernt.
Was passiert, wenn die Gesetzgebung den Rechnungsversand vorschreibt?
Auch diese Anforderung wird das Portal x‑invoices.com erfüllen.
Welche Vorteile bietet die E-Rechnung?
Durch eine automatisierte Verarbeitung sparen Sie Zeit und minimieren Fehler bei der Datenübernahme. Außerdem ist sie umweltfreundlich und schafft Voraussetzung für eine schnellere Zahlungsabwicklung.
Was bietet die SICO E-Rechnungs-Lösung meinem Unternehmen?
Sie erhalten eine dedizierte E‑Mail-Adresse für den Empfang elektronischer Rechnungen, einen Zugang zum benutzerfreundlichen Portal x‑invoices.com zur Verwaltung Ihrer E-Rechnungen und die Möglichkeit, diese nahtlos in Ihr ERP‑System zu integrieren.
Kann ich Ihre E-Rechnungs-Lösung ohne zusätzliche Software nutzen?
Das benutzerfreundliche Portal x‑invoices.com ermöglicht Ihnen den einfachen Zugang zu Ihren Rechnungen – einfach einloggen und loslegen.
Sind meine Rechnungsdaten sicher?
Alle Zugriffe erfolgen über verschlüsselte Verbindungen die mit Zertifikaten abgesichert sind.
Kann ich die E-Rechnungen in mein vorhandenes System integrieren?
Alle E‑Rechnungen werden automatisch übernommen, ohne dass eine manuelle Eingabe erforderlich ist.
Mit unserer langjährigen Erfahrung im elektronischen Datenaustausch (EDI) unterstützen wir Sie gerne dabei.
Was ist Peppol?
Es wurde entwickelt, um den grenzüberschreitenden, elektronischen Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen zu erleichtern
Was ist das ZUGFeRD-Format?
Wichtig ist hierbei, dass die rechtsverbindlichen Rechnungsdaten ausschließlich in der XML‑Datei enthalten sind.
XRechnung, UBL, CII - was steckt dahinter?
XRechnung
Ein Format, das speziell für die öffentliche Verwaltung in Deutschland entwickelt wurde. Es ist für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber verpflichtend.
UBL (Universal Business Language)
Ein universeller Standard für verschiedene Geschäftsdokumente. Neben Rechnungen wird er auch für Bestellungen, Lieferscheine und weitere Dokumente verwendet.
CII (Cross Industry Invoice)
Ein internationaler Standard der UN/CEFACT, der sich vor allem auf Rechnungen in internationalen Geschäftsbeziehungen konzentriert.