Empfangspflicht von E-Rechnungen
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Effizient. Sicher. Zukunftsorientiert.
Ihre Lösung für den Empfang von E-Rechnungen im Handel
Stellen Sie sich den 1. Januar 2025 vor: Ihre Lagerbestände sind gut gefüllt, Bestellungen werden pünktlich geliefert, und Ihre Kunden sind zufrieden.
Doch im Hintergrund gibt es eine neue Herausforderung: Alle Handelsunternehmen müssen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten.
Dies könnte Ihre Abläufe komplizierter machen – aber mit der richtigen Lösung bleibt alles einfach und effizient.
Unsere Lösung: E-Rechnung für den Handel
Mit SICO E-Rechnung bieten wir eine maßgeschneiderte Lösung, die sich nahtlos in Ihre bestehenden Abläufe integriert. Ob Lieferantenrechnungen oder vielfältige Kun denanforderungen – wir helfen Ihnen dabei, die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, ohne dass Ihre Prozesse verlangsamt werden.
Was unsere Lösung für Sie bedeutet:
Nahtlose Prozesse
Ihr Handelsbetrieb läuft reibungslos weiter.
Während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, übernehmen wir den gesamten Rechnungsempfang – sicher und zuverlässig.
Exklusive E-Mail-Adresse
So funktioniert’s:
Zuverlässiger
Empfang
Alle Rechnungen landen sicher in Ihrem exklusiven Postfach, speziell für Ihr Handelsunternehmen eingerichtet.
Einfache Verwaltung
Über unser benutzerfreundliches Portal behalten Sie die Kontrolle.
Rechnungen einsehen, herunterladen und verwalten – alles mit nur einem Klick.
Nahtlose Integration
Mit unserer Expertise im elektronischen Datenaustausch (EDI) integrieren wir die Rechnungen nahtlos in Ihre Warenwirtschaft.
Keine manuellen Eingaben, kein zusätzlicher Aufwand.
Warum SICO E-Rechnung?
Zukunftssicher: Erfüllen Sie die gesetzlichen Vorgaben, bevor Fristen kritisch werden
Effizient: Ihre Handelsprozesse laufen weiterhin reibungslos, während wir den Rechnungsempfang übernehmen.
Sicher: Unsere Lösung ist DSGVO-konform und gewährleistet die sichere Archivierung und Verarbeitung Ihrer Rechnungen.
Sicherer Empfang
0,- €
Erweiterter Service
Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung.
Mit unserer langjährigen Expertise im EDI und einem tiefen Verständnis für die Herausforderungen im Handel bieten wir Ihnen mehr als nur ein Werkzeug – wir bieten Ihnen eine Partnerschaft.
Auf Wunsch stehen wir Ihnen auch beim Versand elektronischer Rechnungen zur Seite.
Machen Sie Ihr Handelsunternehmen fit für die Zukunft.
Mit SICO E-Rechnung sichern SIe sich eine zuverlässige und effiziente Lösung, die Ihr Unternehmen auf die kommenden Anfoderungen vorbereitet. Optimieren Sie Ihre Prozesse und halten Sie den gesetzlichen Rahmen ein.
Seien Sie einen Schritt voraus und starten Sie noch heute.
FAQ zur elektronischen Rechnungsstellung im Handel
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die elektronisch in einem strukturierten, maschinenlesbaren Datenformat erstellt, übermittelt und empfangen wird.
Das strukturierte Datenformat darf nur den Anforderungen UBL (Universal Business Language) oder CII (Cross Industry Invoice) entsprechen.
Warum E-Rechnungen mit SICO?
E-Rechnungen mit SICO bietet Ihnen nicht nur eine einfache und sichere Möglichkeit, den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Mit uns haben Sie auch einen Partner, der Sie in Ihrem täglichen Geschäft unterstützt.
Ist ein PDF eine E-Rechnung?
Nein, ein PDF ist keine E-Rechnung im Sinne der gesetzlichen Vorschriften.
Eine E-Rechnung muss in einem strukturierten, elektronischen Daten-Format vorliegen, das eine automatische elektronische Verarbeitung ermöglicht, wie es die europäische Norm EN 16931 vorschreibt.
Ein einfaches PDF-Dokument erfüllt diese Anforderungen nicht, da es keine strukturierte Datensyntax enthält, die für eine automatisierte Weiterverarbeitung geeignet ist.
Ein PDF-Dokument wird eher als "sonstige Rechnung" betrachtet und ist daher nicht als E-Rechnung im rechtlichen Sinne anerkannt.
Wer ist von der Verpflichtung zur E-Rechnung betroffen?
Die Verpflichtung zur Ausstellung einer E-Rechnung betrifft alle steuerbaren Leistungen zwischen Unternehmen (B2B), unabhängig davon, ob das Unternehmen im Haupt- oder Nebenerwerb betrieben wird.
Diese E-Rechnungspflicht gilt auch für Kleinunternehmer (Umsatzsteuer) ab 2028, wenn sie Rechnungen im B2B-Bereich ausstellen.
Voraussetzung ist, dass sowohl der leistende Unternehmer als auch der Leistungsempfänger im Inland ansässig sind.
Kann ich Rechnungen weiterhin auf Papier empfangen?
Ja, für eine Übergangsfrist ist dies möglich.
Wenn Ihre Geschäftspartner jedoch E-Rechnungen versenden, sind Sie verpflichtet, diese ab dem 1. Januar 2025 zu akzeptieren.
Welche Voraussetzungen benötige ich für E-Rechnungen mit SICO?
Benötigt werden ein Internetzugang und die aktuelle Version eines Webbrowsers.
Nach der Registrierung auf dem Portal x-invoices.com erhalten Sie eine dedizierte E-Mail-Adresse, welche Sie nur noch Ihren Geschäftspartnern mitteilen zu brauchen.
Sobald für Sie eine E-Rechnung eingegangen ist, können Sie sich auf dem Portal anmelden, sich die Rechnung anzeigen lassen, deren Status pflegen und die relevanten Daten speichern.
Wie funktioniert der elektronische Rechnungsempfang über das Portal x-invoice.com?
Ihre Gechäftspartner senden die E-Rechnungen an eine E-Mail-Adresse, die speziell für Ihr Unternehmen eingerichtet wurde.
Die E-Rechnungen werden sicher im Portal x-invoices.com gespeichert, wo Sie diese verwalten können.
Können Nutzer das Portal x-invoices.com ohne Schulung bedienen?
Ja, das Portal x-invoices.com ist benutzerfreundlich und einfach zu bedienen.
Sie können dort empfangene E-Rechnungen einsehen, herunterladen und den Status verwalten – alles nur einen Klick entfernt.
Was passiert, wenn die Gesetzgebung den Rechnungsversand vorschreibt?
Ab 2026 ist der Versand von E-Rechnungen obligatorisch.
Auch diese Anforderung wird das Portal x-invoices.com erfüllen.
Welche Vorteile bietet die E-Rechnung?
Die E-Rechnung bietet zahlreiche Vorteile: Sie ist rechtskonform, effizient und kostenreduzierend.
Durch eine automatisierte Verarbeitung sparen Sie Zeit und minimieren Fehler bei der Datenübernahme. Außerdem ist sie umweltfreundlich und schafft Voraussetzung für eine schnellere Zahlungsabwicklung.
Was bietet die SICO E-Rechnungs-Lösung meinem Unternehmen?
SICO E-Rechnung bietet Ihnen eine einfache und sichere Möglichkeit, den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Sie erhalten eine dedizierte E-Mail-Adresse für den Empfang elektronischer Rechnungen, einen Zugang zum benutzerfreundlichen Portal x-invoices.com zur Verwaltung Ihrer E-Rechnungen und die Möglichkeit, diese nahtlos in Ihr ERP-System zu integrieren.
Kann ich Ihre E-Rechnungs-Lösung ohne zusätzliche Software nutzen?
Ja, Sie können sofort loslegen, ohne zusätzliche Software zu installieren.
Das benutzerfreundliche Portal x-invoices.com ermöglicht Ihnen den einfachen Zugang zu Ihren Rechnungen – einfach einloggen und loslegen.
Sind meine Rechnungsdaten sicher?
Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Alle Rechnungen werden sicher im Portal x-invoices.com gespeichert, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Alle Zugriffe erfolgen über verschlüsselte Verbindungen die mit Zertifikaten abgesichert sind.
Kann ich die E-Rechnungen in mein vorhandenes System integrieren?
Ja, E-Rechnungen über SICO ermöglichen eine nahtlose Integration in Ihre bestehenden Softwarelösungen, wie ERP-Systeme, Buchhaltungssoftware, Warenwirtschafts- und Auftragsverwaltungssysteme.
Alle E-Rechnungen werden automatisch übernommen, ohne dass eine manuelle Eingabe erforderlich ist.
Mit unserer langjährigen Erfahrung im elektronischen Datenaustausch (EDI) unterstützen wir Sie gerne dabei.
Was ist Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) ist ein internationales Netzwerk, das den elektronischen Austausch von Dokumenten wie Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheinen und anderen Beschaffungsdokumenten ermöglicht.
Es wurde entwickelt, um den grenzüberschreitenden, elektronischen Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen zu erleichtern
Was ist das ZUGFeRD-Format?
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Format, also ein menschenlesbares PDF-Dokument mit einer eigebetteten maschinenlesbare XML-Datei.
Wichtig ist hierbei, dass die rechtsverbindlichen Rechnungsdaten ausschließlich in der XML-Datei enthalten sind.