Empfangspflicht von E-Rechnungen
Die Zeit verfliegt:
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Effizient. Sicher. Zukunftsorientiert.
Ihre Lösung für den Empfang von E-Rechnungen in Verkehr und Logistik.
Stellen Sie sich den 1. Januar 2025 vor: Ihr Logistikunternehmen läuft reibungslos, Ihre Kunden sind zufrieden, und Aufträge werden effizient abgewickelt.
Doch im Hintergrund tritt eine neue gesetzliche Regelung in Kraft: Unternehmen in der Logistik müssen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten.
Diese Anforderung könnte zu zusätzlichen administrativen Aufgaben führen – aber das muss nicht sein.
Unsere Lösung: E-Rechnung für Verkehr & Logistik
Mit SICO E-Rechnung bieten wir Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung, die einfach, sicher und speziell auf die zeitkritischen Anforderungen von Logistikunternehmen abgestimmt ist.
Sie können sich weiterhin auf Ihre Kunden und deren Bedürfnisse konzentrieren, während wir uns um die reibungslose Abwicklung Ihrer Rechnungen kümmern.
Was unsere Lösung für Sie bedeutet:
Nahtlose Prozesse
Ihre Logistikprozesse bleiben ungestört. Während Ihre Transporte und Lieferungen reibungslos weiterlaufen, übernehmen wir den gesamten Rechnungsempfang – sicher und zuverlässig.
Exklusive E-Mail-Adresse
Sie erhalten eine eigens für Ihr Unternehmen eingerichtete E-Mail-Adresse, an die Ihre Lieferanten und Subunternehmer ihre E-Rechnungen senden können.
So funktioniert’s:
Sicherer
Empfang
Alle Rechnungen landen zuverlässig in Ihrem exklusiven Postfach, speziell für Ihr Unternehmen eingerichtet.
Effizientes Rechnungs-
management
Über unser benutzerfreundliches Portal behalten Sie die Kontrolle. Rechnungen einsehen, verwalten, herunterladen – alles mit nur einem Klick.
Integration in Ihre Systeme
Mit unserer Expertise im elektronischen Datenaustausch (EDI) integrieren wir die Rechnungen nahtlos in Ihre Warenwirtschaft. Keine manuellen Eingaben, kein zusätzlicher Aufwand.
Warum SICO E-Rechnung?
Zukunftssicher: Erfüllen Sie die gesetzlichen Vorgaben, ohne Ihre betrieblichen Abläufe zu unterbrechen.
Effizient: Konzentrieren Sie sich auf Ihre Lieferungen, während wir den Rechnungsempfang für Sie übernehmen.
Sicher: Ihre Daten sind jederzeit geschützt – DSGVO-konform und zuverlässig.
Sicherer Empfang
0,- €
Erweiterter Service
Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung.
Mit unserer langjährigen Expertise im EDI und einem tiefen Verständnis für die Herausforderungen der Logistikbranche bieten wir Ihnen mehr als nur ein Werkzeug – wir bieten Ihnen eine vertrauensvolle Partnerschaft.
Auf Wunsch unterstützen wir Sie auch beim Versand elektronischer Rechnungen und sorgen so für effiziente und reibungslose Prozesse.
Bereiten Sie sich und Ihr Logistikunternehmen auf die Zukunft vor
Mit SICO E-Rechnung erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen einfach und stressfrei.
So sparen Sie Zeit und können sich weiterhin auf pünktliche Lieferungen und die Zufriedenheit Ihrer Kunden konzentrieren.
FAQ zur elektronischen Rechnungsstellung in Verkehr und Logistik
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die elektronisch in einem strukturierten, maschinenlesbaren Datenformat erstellt, übermittelt und empfangen wird.
Das strukturierte Datenformat darf nur den Anforderungen UBL (Universal Business Language) oder CII (Cross Industry Invoice) entsprechen.
Warum E-Rechnungen mit SICO?
E-Rechnungen mit SICO bietet Ihnen nicht nur eine einfache und sichere Möglichkeit, den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Mit uns haben Sie auch einen Partner, der Sie in Ihrem täglichen Geschäft unterstützt.
Ist ein PDF eine E-Rechnung?
Nein, ein PDF ist keine E-Rechnung im Sinne der gesetzlichen Vorschriften.
Eine E-Rechnung muss in einem strukturierten, elektronischen Daten-Format vorliegen, das eine automatische elektronische Verarbeitung ermöglicht, wie es die europäische Norm EN 16931 vorschreibt.
Ein einfaches PDF-Dokument erfüllt diese Anforderungen nicht, da es keine strukturierte Datensyntax enthält, die für eine automatisierte Weiterverarbeitung geeignet ist.
Ein PDF-Dokument wird eher als "sonstige Rechnung" betrachtet und ist daher nicht als E-Rechnung im rechtlichen Sinne anerkannt.
Wer ist von der Verpflichtung zur E-Rechnung betroffen?
Die Verpflichtung zur Ausstellung einer E-Rechnung betrifft alle steuerbaren Leistungen zwischen Unternehmen (B2B), unabhängig davon, ob das Unternehmen im Haupt- oder Nebenerwerb betrieben wird.
Diese E-Rechnungspflicht gilt auch für Kleinunternehmer (Umsatzsteuer) ab 2028, wenn sie Rechnungen im B2B-Bereich ausstellen.
Voraussetzung ist, dass sowohl der leistende Unternehmer als auch der Leistungsempfänger im Inland ansässig sind.
5. Kann ich Rechnungen weiterhin auf Papier empfangen?
Ja, für eine Übergangsfrist ist dies möglich.
Wenn Ihre Geschäftspartner jedoch E-Rechnungen versenden, sind Sie verpflichtet, diese ab dem 1. Januar 2025 zu akzeptieren.
Welche Voraussetzungen benötige ich für E-Rechnungen mit SICO?
Benötigt werden ein Internetzugang und die aktuelle Version eines Webbrowsers.
Nach der Registrierung auf dem Portal x-invoices.com erhalten Sie eine dedizierte E-Mail-Adresse, welche Sie nur noch Ihren Geschäftspartnern mitteilen zu brauchen.
Sobald für Sie eine E-Rechnung eingegangen ist, können Sie sich auf dem Portal anmelden, sich die Rechnung anzeigen lassen, deren Status pflegen und die relevanten Daten speichern.
Wie funktioniert der elektronische Rechnungsempfang über das Portal x-invoice.com?
Ihre Gechäftspartner senden die E-Rechnungen an eine E-Mail-Adresse, die speziell für Ihr Unternehmen eingerichtet wurde.
Die E-Rechnungen werden sicher im Portal x-invoices.com gespeichert, wo Sie diese verwalten können.
Können Nutzer das Portal x-invoices.com ohne Schulung bedienen?
Ja, das Portal x-invoices.com ist benutzerfreundlich und einfach zu bedienen.
Sie können dort empfangene E-Rechnungen einsehen, herunterladen und den Status verwalten – alles nur einen Klick entfernt.
Was passiert, wenn die Gesetzgebung den Rechnungsversand vorschreibt?
Ab 2026 ist der Versand von E-Rechnungen obligatorisch.
Auch diese Anforderung wird das Portal x-invoices.com erfüllen.
Welche Vorteile bietet die E-Rechnung?
Die E-Rechnung bietet zahlreiche Vorteile: Sie ist rechtskonform, effizient und kostenreduzierend.
Durch eine automatisierte Verarbeitung sparen Sie Zeit und minimieren Fehler bei der Datenübernahme. Außerdem ist sie umweltfreundlich und schafft Voraussetzung für eine schnellere Zahlungsabwicklung.
Was bietet die SICO E-Rechnungs-Lösung meinem Unternehmen?
SICO E-Rechnung bietet Ihnen eine einfache und sichere Möglichkeit, den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Sie erhalten eine dedizierte E-Mail-Adresse für den Empfang elektronischer Rechnungen, einen Zugang zum benutzerfreundlichen Portal x-invoices.com zur Verwaltung Ihrer E-Rechnungen und die Möglichkeit, diese nahtlos in Ihr ERP-System zu integrieren.
Kann ich Ihre E-Rechnungs-Lösung ohne zusätzliche Software nutzen?
Ja, Sie können sofort loslegen, ohne zusätzliche Software zu installieren.
Das benutzerfreundliche Portal x-invoices.com ermöglicht Ihnen den einfachen Zugang zu Ihren Rechnungen – einfach einloggen und loslegen.
Sind meine Rechnungsdaten sicher?
Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Alle Rechnungen werden sicher im Portal x-invoices.com gespeichert, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Alle Zugriffe erfolgen über verschlüsselte Verbindungen die mit Zertifikaten abgesichert sind.
Kann ich die E-Rechnungen in mein vorhandenes System integrieren?
Ja, E-Rechnungen über SICO ermöglichen eine nahtlose Integration in Ihre bestehenden Softwarelösungen, wie ERP-Systeme, Buchhaltungssoftware, Warenwirtschafts- und Auftragsverwaltungssysteme.
Alle E-Rechnungen werden automatisch übernommen, ohne dass eine manuelle Eingabe erforderlich ist.
Mit unserer langjährigen Erfahrung im elektronischen Datenaustausch (EDI) unterstützen wir Sie gerne dabei.
15. Was ist Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) ist ein internationales Netzwerk, das den elektronischen Austausch von Dokumenten wie Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheinen und anderen Beschaffungsdokumenten ermöglicht.
Es wurde entwickelt, um den grenzüberschreitenden, elektronischen Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen zu erleichtern
Was ist das ZUGFeRD-Format?
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Format, also ein menschenlesbares PDF-Dokument mit einer eigebetteten maschinenlesbare XML-Datei.
Wichtig ist hierbei, dass die rechtsverbindlichen Rechnungsdaten ausschließlich in der XML-Datei enthalten sind.