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Empfangspflicht für E-Rechnungen

Die Zeit verfliegt:

>> Webinar: 2. Dezember 2024

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Mit SICO E-Rechnung optimal vorbereitet

Mit der Einführung der obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung ab 2025 stehen alle Unternehmen vor der Aufgabe, die gesetzlichen Vorgaben fristgerecht umzusetzen.

Doch es geht nicht nur darum, Rechnungen elektronisch zu empfangen, sondern auch um deren korrekte Verarbeitung und sichere Archivierung. 

SICO E-Rechnung unterstützt Sie dabei, diese Anforderungen auf einfache und effiziente Weise zu meistern.

Gesetzlicher Rahmen zur E‑Rechnung

Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland in der Lage sein, elektronische Rechnungen im B2B‑Geschäftsverkehr zu empfangen und zu verarbeiten. Die entsprechenden Regelungen wurden im März 2024 mit dem Wachstumschancengesetz verabschiedet.

Um den Übergang zu erleichtern, gelten Übergangsfristen für den Versand bis 2027. Spätestens ab 2028 müssen auch Kleinunternehmer ihre Rechnungen elektronisch ausstellen.

Unsere Lösung für Ihr Unternehmen

Mit SICO E‑Rechnung bieten wir Ihnen eine einfache und effiziente Lösung, um der Pflicht zum Empfang von E‑Rechnungen gerecht zu werden.

Die speziell für Ihr Unternehmen eingerichtete E‑Mail‑Adresse können Sie direkt an Ihre Geschäftspartner weitergeben – wir übernehmen den gesamten weiteren Prozess.

Wir unterstützen Sie dabei, die gesetzlichen Vorgaben stressfrei zu erfüllen, während Sie sich weiterhin auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Rechnungsempfang:

Ihre Lieferanten senden ihre elektronischen Rechnungen an die von uns bereitgestellte E-Mail-Adresse.

Diese speziell für Ihr Unternehmen eingerichtete Adresse gewährleistet die sichere Zustellung jeder E‑Rechnung.

Einfache Verwaltung

Über unser benutzerfreundliches Portal können Sie jederzeit auf Ihre Rechnungen zugreifen.

Es sind keine komplizierten Systeme oder zusätzliche Software-Installationen erforderlich.

Ein einfacher Login genügt.

ERP-Integration

Wünschen Sie eine nahtlose Integration Ihrer Rechnungen in Ihr bestehendes ERP-System?

Dank unserer langjährigen Erfahrung im Bereich EDI wissen wir, wie wir Ihre spezifischen Anforderungen optimal erfüllen können. 
Dies spart Ihnen wertvolle Zeit.

Wichtige Fristen

Januar 2025: Alle Unternehmen müssen in der Lage sein, E‑Rechnungen zu empfangen.
Januar 2027: Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 800.000 Euro im Jahr 2026 sind verpflichtet, Rechnungen elektronisch zu versenden.
Januar 2028: Alle B2B‑Rechnungen von Unternehmen an Leistungsempfänger im Inland müssen elektronisch übermittelt werden.

Transparente und faire Kostenstruktur

Basisangebot: Kostenfreier Empfang aller E-Rechnungen.

Erweiterter Service: Für eine jährliche Gebühr von 97 EUR archivieren wir Ihre E-Rechnungen sicher und rechtskonform.

Optional bieten wir einen Zugang für externe Prüfer an. Dieser ermöglicht den sicheren und direkten Zugang zu Ihren archivierten Dokumenten.

Starten Sie jetzt

Bereiten Sie sich optimal auf die Zukunft vor – mit einer Lösung, die Ihnen den Rücken freihält.

Gemeinsam gestalten wir den Weg in die digitale Transformation und meistern die Herausforderungen der neuen Gesetzgebung.

Mit uns sind Sie stets einen Schritt voraus:

Einfach. Sicher. Effizient.

SICO bietet für viele Branchen die passende Lösung:

Baugewerbe

Chemieindustrie

Maschinenbau & Anlagenbau

Metallbau

Elektroindustrie

Fahrzeugbau

Pharmaindustrie & Pharmaprodukte

Nahrungs- & Genussmittel

Verkehr & Logistik

Handwerk

Bahn- & Schienenverkehr

Fahrzeuge & Straßenverkehr

Logistik & Transport


Gastgewerbe

Hotel

Gastronomie

Geschäftsreisen

Einzelhandel

Großhandel

Bau & Heimwerker

FAQ zur elektronischen Rechnungsstellung

Was ist eine E-Rechnung?

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Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die elektronisch in einem strukturierten, maschinenlesbaren Datenformat erstellt, übermittelt und empfangen wird.

Das strukturierte Datenformat darf nur den Anforderungen UBL (Universal Business Language) oder CII (Cross Industry Invoice) entsprechen.

Warum E-Rechnungen mit SICO?

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E-Rechnungen mit SICO bietet Ihnen nicht nur eine einfache und sichere Möglichkeit, den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Mit uns haben Sie auch einen Partner, der Sie in Ihrem täglichen Geschäft unterstützt.

Ist ein PDF eine E-Rechnung?

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Nein, ein PDF ist keine E‑Rechnung im Sinne der gesetzlichen Vorschriften.
Eine E‑Rechnung muss in einem strukturierten, elektronischen Daten-Format vorliegen, das eine automatische elektronische Verarbeitung ermöglicht, wie es die europäische Norm EN 16931 vorschreibt.

Ein einfaches PDF-Dokument erfüllt diese Anforderungen nicht, da es keine strukturierte Datensyntax enthält, die für eine automatisierte Weiterverarbeitung geeignet ist.
Ein PDF‑Dokument wird eher als "sonstige Rechnung" betrachtet und ist daher nicht als E‑Rechnung im rechtlichen Sinne anerkannt.

Wer ist von der Verpflichtung zur E-Rechnung betroffen?

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Die Verpflichtung zur Ausstellung einer E-Rechnung betrifft alle steuerbaren Leistungen zwischen Unternehmen (B2B), unabhängig davon, ob das Unternehmen im Haupt- oder Nebenerwerb betrieben wird.

Diese E‑Rechnungspflicht gilt auch für Kleinunternehmer (Umsatzsteuer) ab 2028, wenn sie Rechnungen im B2B‑Bereich ausstellen.
Voraussetzung ist, dass sowohl der leistende Unternehmer als auch der Leistungsempfänger im Inland ansässig sind.

Kann ich Rechnungen weiterhin auf Papier empfangen?

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Ja, für eine Übergangsfrist ist dies möglich.

Wenn Ihre Geschäftspartner jedoch E‑Rechnungen versenden, sind Sie verpflichtet, diese ab dem 1. Januar 2025 zu akzeptieren.

Welche Voraussetzungen benötige ich für E-Rechnungen mit SICO?

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Benötigt werden ein Internetzugang und die aktuelle Version eines Webbrowsers.
Nach der Registrierung auf dem Portal x‑invoices.com erhalten Sie eine dedizierte E‑Mail‑Adresse, welche Sie nur noch Ihren Geschäftspartnern mitteilen zu brauchen.

Sobald für Sie eine E‑Rechnung eingegangen ist, können Sie sich auf dem Portal anmelden, sich die Rechnung anzeigen lassen, deren Status pflegen und die relevanten Daten speichern.

Wie funktioniert der elektronische Rechnungsempfang über das Portal x-invoices.com?

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Ihre Geschäftspartner senden die E-Rechnungen an eine E‑Mail‑Adresse, die speziell für Ihr Unternehmen eingerichtet wurde.
Die E-Rechnungen werden sicher im Portal x‑invoices.com gespeichert, wo Sie diese verwalten können.

Können Nutzer das Portal x-invoices.com ohne Schulung bedienen?

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Ja, das Portal x‑invoices.com ist benutzerfreundlich und einfach zu bedienen.
Sie können dort empfangene E‑Rechnungen einsehen, herunterladen und den Status verwalten – alles nur einen Klick entfernt.

Was passiert, wenn die Gesetzgebung den Rechnungsversand vorschreibt?

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Ab 2026 ist der Versand von E‑Rechnungen obligatorisch.
Auch diese Anforderung wird das Portal x‑invoices.com erfüllen.

Welche Vorteile bietet die E-Rechnung?

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Die E‑Rechnung bietet zahlreiche Vorteile: Sie ist rechtskonform, effizient und kostenreduzierend.
Durch eine automatisierte Verarbeitung sparen Sie Zeit und minimieren Fehler bei der Datenübernahme. Außerdem ist sie umweltfreundlich und schafft Voraussetzung für eine schnellere Zahlungsabwicklung.

Was bietet die SICO E-Rechnungs-Lösung meinem Unternehmen?

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SICO E‑Rechnung bietet Ihnen eine einfache und sichere Möglichkeit, den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Sie erhalten eine dedizierte E‑Mail-Adresse für den Empfang elektronischer Rechnungen, einen Zugang zum benutzerfreundlichen Portal x‑invoices.com zur Verwaltung Ihrer E-Rechnungen und die Möglichkeit, diese nahtlos in Ihr ERP‑System zu integrieren.

Kann ich Ihre E-Rechnungs-Lösung ohne zusätzliche Software nutzen?

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Ja, Sie können sofort loslegen, ohne zusätzliche Software zu installieren.
Das benutzerfreundliche Portal x‑invoices.com ermöglicht Ihnen den einfachen Zugang zu Ihren Rechnungen – einfach einloggen und loslegen.

Sind meine Rechnungsdaten sicher?

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Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Alle Rechnungen werden sicher im Portal x‑invoices.com gespeichert, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Alle Zugriffe erfolgen über verschlüsselte Verbindungen die mit Zertifikaten abgesichert sind.

Kann ich die E-Rechnungen in mein vorhandenes System integrieren?

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Ja, E‑Rechnungen über SICO ermöglichen eine nahtlose Integration in Ihre bestehenden Softwarelösungen, wie ERP‑Systeme, Buchhaltungssoftware, Warenwirtschafts- und Auftragsverwaltungssysteme.
Alle E‑Rechnungen werden automatisch übernommen, ohne dass eine manuelle Eingabe erforderlich ist.

Mit unserer langjährigen Erfahrung im elektronischen Datenaustausch (EDI) unterstützen wir Sie gerne dabei.

Was ist Peppol?

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Peppol (Pan‑European Public Procurement Online) ist ein internationales Netzwerk, das den elektronischen Austausch von Dokumenten wie Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheinen und anderen Beschaffungsdokumenten ermöglicht.
Es wurde entwickelt, um den grenzüberschreitenden, elektronischen Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen zu erleichtern

Was ist das ZUGFeRD-Format?

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ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Format, also ein menschenlesbares PDF‑Dokument mit einer eigebetteten maschinenlesbare XML‑Datei.
Wichtig ist hierbei, dass die rechtsverbindlichen Rechnungsdaten ausschließlich in der XML‑Datei enthalten sind.

XRechnung, UBL, CII - was steckt dahinter?

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Alle drei Begriffe beziehen sich auf xml‑Standards für die elektronische Rechnungsstellung im Rahmen der E‑Rechnung:

XRechnung
Ein Format, das speziell für die öffentliche Verwaltung in Deutschland entwickelt wurde. Es ist für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber verpflichtend.

UBL (Universal Business Language)
Ein universeller Standard für verschiedene Geschäftsdokumente. Neben Rechnungen wird er auch für Bestellungen, Lieferscheine und weitere Dokumente verwendet.

CII (Cross Industry Invoice)
Ein internationaler Standard der UN/CEFACT, der sich vor allem auf Rechnungen in internationalen Geschäftsbeziehungen konzentriert.