Empfangspflicht von E-Rechnungen
Die Zeit verfliegt:
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Einfach. Sicher. Zukunftsorientiert.
Ihre Lösung für den Empfang von E-Rechnungen im Handwerk.
Stellen Sie sich den 1. Januar 2025 vor: Ihre Aufträge laufen wie gewohnt, Kundenprojekte werden fristgerecht abgeschlossen, und alles ist im Zeitplan.
Doch im Hintergrund gibt es eine neue Anforderung:
Alle Handwerksbetriebe müssen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten.
Ohne die richtige Lösung könnte dies zusätzlichen Aufwand bedeuten – aber das muss nicht sein.
Unsere Lösung: E-Rechnung für das Handwerk
Mit SICO E-Rechnung bieten wir Ihnen eine einfache und sichere Lösung, um den neuen gesetzlichen Vorgaben gerecht zu werden.
Sie müssen keine zusätzlichen Systeme einführen oder wertvolle Zeit mit der Verwaltung von Rechnungen verlieren.
Wir sorgen dafür, dass Ihre Abläufe effizient und unkompliziert bleiben.
Was unsere Lösung für Sie bedeutet:
Nahtlose Prozesse
Die Abwicklung Ihrer Kundenprojekte bleibt ungestört. Während Sie Ihr Handwerk verrichten, übernehmen wir den gesamten Rechnungsempfang – sicher und zuverlässig.
Exklusive Empfangsadresse
Sie erhalten eine eigens für Ihren Betrieb eingerichtete E-Mail-Adresse, an die Ihre Lieferanten und Subunternehmer ihre Rechnungen senden können.
So funktioniert’s:
Sicherer
Empfang
Alle Rechnungen landen zuverlässig in Ihrem exklusiven Postfach, speziell für Ihren Betrieb eingerichtet.
Effizientes Rechnungs-
management
Über unser benutzerfreundliches Portal behalten Sie die Kontrolle. Rechnungen einsehen, verwalten, herunterladen – alles mit nur einem Klick.
Integration in Ihre Systeme
Warum SICO E-Rechnung?
Zukunftssicher: Erfüllen Sie die gesetzlichen Vorgaben, ohne Ihre betrieblichen Abläufe zu unterbrechen.
Effizient: Konzentrieren Sie sich auf Ihre Projekte, während wir den Rechnungsempfang für Sie übernehmen.
Sicher: Ihre Daten sind jederzeit geschützt – DSGVO-konform und zuverlässig.
Sicherer Empfang
0,- €
Erweiterter Service
Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung
Mit unserer langjährigen Expertise im EDI und einem tiefen Verständnis für die Herausforderungen im Handwerk bieten wir Ihnen mehr als nur ein Werkzeug – wir bieten Ihnen eine Partnerschaft.
Auf Wunsch stehen wir Ihnen auch beim Versand elektronischer Rechnungen zur Seite.
Machen Sie Ihr Unternehmen fit für die Zukunft.
Mit SICO E-Rechnung ist Ihr Handwerksbetrieb für die Zukunft bestens gerüstet.
Sie sparen Zeit und Ressourcen und erfüllen die gesetzlichen Anforderungen.
Starten Sie jetzt und sorgen Sie dafür, dass Ihr Betrieb weiterhin reibungslos läuft.
FAQ zur elektronischen Rechnungsstellung im Handwerk
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die elektronisch in einem strukturierten, maschinenlesbaren Datenformat erstellt, übermittelt und empfangen wird.
Das strukturierte Datenformat darf nur den Anforderungen UBL (Universal Business Language) oder CII (Cross Industry Invoice) entsprechen.
Warum E-Rechnungen mit SICO?
E-Rechnungen mit SICO bietet Ihnen nicht nur eine einfache und sichere Möglichkeit, den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Mit uns haben Sie auch einen Partner, der Sie in Ihrem täglichen Geschäft unterstützt.
Ist ein PDF eine E-Rechnung?
Nein, ein PDF ist keine E-Rechnung im Sinne der gesetzlichen Vorschriften.
Eine E-Rechnung muss in einem strukturierten, elektronischen Daten-Format vorliegen, das eine automatische elektronische Verarbeitung ermöglicht, wie es die europäische Norm EN 16931 vorschreibt.
Ein einfaches PDF-Dokument erfüllt diese Anforderungen nicht, da es keine strukturierte Datensyntax enthält, die für eine automatisierte Weiterverarbeitung geeignet ist.
Ein PDF-Dokument wird eher als "sonstige Rechnung" betrachtet und ist daher nicht als E-Rechnung im rechtlichen Sinne anerkannt.
Wer ist von der Verpflichtung zur E-Rechnung betroffen?
Die Verpflichtung zur Ausstellung einer E-Rechnung betrifft alle steuerbaren Leistungen zwischen Unternehmen (B2B), unabhängig davon, ob das Unternehmen im Haupt- oder Nebenerwerb betrieben wird.
Diese E-Rechnungspflicht gilt auch für Kleinunternehmer (Umsatzsteuer) ab 2028, wenn sie Rechnungen im B2B-Bereich ausstellen.
Voraussetzung ist, dass sowohl der leistende Unternehmer als auch der Leistungsempfänger im Inland ansässig sind.
Kann ich Rechnungen weiterhin auf Papier empfangen?
Ja, für eine Übergangsfrist ist dies möglich.
Wenn Ihre Geschäftspartner jedoch E-Rechnungen versenden, sind Sie verpflichtet, diese ab dem 1. Januar 2025 zu akzeptieren.
Welche Voraussetzungen benötige ich für E-Rechnungen mit SICO?
Benötigt werden ein Internetzugang und die aktuelle Version eines Webbrowsers.
Nach der Registrierung auf dem Portal x-invoices.com erhalten Sie eine dedizierte E-Mail-Adresse, welche Sie nur noch Ihren Geschäftspartnern mitteilen zu brauchen.
Sobald für Sie eine E-Rechnung eingegangen ist, können Sie sich auf dem Portal anmelden, sich die Rechnung anzeigen lassen, deren Status pflegen und die relevanten Daten speichern.
Wie funktioniert der elektronische Rechnungsempfang über das Portal x-invoice.com?
Ihre Gechäftspartner senden die E-Rechnungen an eine E-Mail-Adresse, die speziell für Ihr Unternehmen eingerichtet wurde.
Die E-Rechnungen werden sicher im Portal x-invoices.com gespeichert, wo Sie diese verwalten können.
Können Nutzer das Portal x-invoices.com ohne Schulung bedienen?
Ja, das Portal x-invoices.com ist benutzerfreundlich und einfach zu bedienen.
Sie können dort empfangene E-Rechnungen einsehen, herunterladen und den Status verwalten – alles nur einen Klick entfernt.
Was passiert, wenn die Gesetzgebung den Rechnungsversand vorschreibt?
Ab 2026 ist der Versand von E-Rechnungen obligatorisch.
Auch diese Anforderung wird das Portal x-invoices.com erfüllen.
Welche Vorteile bietet die E-Rechnung?
Die E-Rechnung bietet zahlreiche Vorteile: Sie ist rechtskonform, effizient und kostenreduzierend.
Durch eine automatisierte Verarbeitung sparen Sie Zeit und minimieren Fehler bei der Datenübernahme. Außerdem ist sie umweltfreundlich und schafft Voraussetzung für eine schnellere Zahlungsabwicklung.
Was bietet die SICO E-Rechnungs-Lösung meinem Unternehmen?
SICO E-Rechnung bietet Ihnen eine einfache und sichere Möglichkeit, den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Sie erhalten eine dedizierte E-Mail-Adresse für den Empfang elektronischer Rechnungen, einen Zugang zum benutzerfreundlichen Portal x-invoices.com zur Verwaltung Ihrer E-Rechnungen und die Möglichkeit, diese nahtlos in Ihr ERP-System zu integrieren.
Kann ich Ihre E-Rechnungs-Lösung ohne zusätzliche Software nutzen?
Ja, Sie können sofort loslegen, ohne zusätzliche Software zu installieren.
Das benutzerfreundliche Portal x-invoices.com ermöglicht Ihnen den einfachen Zugang zu Ihren Rechnungen – einfach einloggen und loslegen.
Sind meine Rechnungsdaten sicher?
Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Alle Rechnungen werden sicher im Portal x-invoices.com gespeichert, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Alle Zugriffe erfolgen über verschlüsselte Verbindungen die mit Zertifikaten abgesichert sind.
Kann ich die E-Rechnungen in mein vorhandenes System integrieren?
Ja, E-Rechnungen über SICO ermöglichen eine nahtlose Integration in Ihre bestehenden Softwarelösungen, wie ERP-Systeme, Buchhaltungssoftware, Warenwirtschafts- und Auftragsverwaltungssysteme.
Alle E-Rechnungen werden automatisch übernommen, ohne dass eine manuelle Eingabe erforderlich ist.
Mit unserer langjährigen Erfahrung im elektronischen Datenaustausch (EDI) unterstützen wir Sie gerne dabei.
Was ist Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) ist ein internationales Netzwerk, das den elektronischen Austausch von Dokumenten wie Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheinen und anderen Beschaffungsdokumenten ermöglicht.
Es wurde entwickelt, um den grenzüberschreitenden, elektronischen Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen zu erleichtern
Was ist das ZUGFeRD-Format?
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Format, also ein menschenlesbares PDF-Dokument mit einer eigebetteten maschinenlesbare XML-Datei.
Wichtig ist hierbei, dass die rechtsverbindlichen Rechnungsdaten ausschließlich in der XML-Datei enthalten sind.