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Einfach. Sicher. Zukunftsfähig.

E-Rechnungen gesetzeskonform
empfangen und archivieren

SICO E-Rechnung: Empfang & Archiv

Elektronische Rechnungen müssen seit 2025 empfangen
und ordnungsgemäß archiviert werden.

SICO E-Rechnung stellt den gesetzeskonformen Empfang sowie die revisionssichere Archivierung strukturierter E-Rechnungen sicher –
unabhängig davon, wie die Rechnungen übertragen wurden.

So erfüllen Sie Ihre gesetzlichen Pflichten
und schaffen eine verlässliche Basis für zukünftige Anforderungen.

Gesetzlicher Rahmen zur E‑Rechnung

Seit dem 1. Januar 2025 sind Unternehmen verpflichtet,
elektronische Rechnungen im B2B-Bereich empfangen zu können.

Als E-Rechnungen gelten ausschließlich strukturierte, maschinenlesbare Formate
wie z. B. XRechnung oder ZUGFeRD.
Eine PDF-Rechnung per E-Mail erfüllt diese Anforderungen nicht.

Elektronische Rechnungen müssen darüber hinaus
ordnungsgemäß, vollständig und revisionssicher archiviert werden, um gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten zu entsprechen.

Unsere Lösung für Empfang & Archiv

 Mit SICO E-Rechnung bieten wir eine Lösung,
die sich auf das Wesentliche konzentriert:
den gesetzeskonformen Empfang elektronischer Rechnungen und deren revisionssichere Archivierung.

Die Lösung ist unabhängig vom Übertragungsweg der Rechnungen und lässt sich ohne Eingriff in bestehende Systeme nutzen.

So erfüllen Sie Ihre gesetzlichen Pflichten zuverlässig
und behalten jederzeit den Überblick über Ihre archivierten E-Rechnungen.

Rechnungsempfang:

Lieferanten erhalten eine eigene X-Invoice-Adresse für den Versand elektronischer Rechnungen.

Alternativ können E-Rechnungen
einfach weitergeleitet werden.

Der Empfang erfolgt strukturiert
und gesetzeskonform.

Einfache Verwaltung

Über ein benutzerfreundliches Portal haben berechtigte Nutzer Zugriff auf die revisionssicher archivierten E-Rechnungen.

Der Zugriff erfolgt mit klar
geregelten Benutzerrechten und erfüllt die gesetzlichen
Anforderungen an Aufbewahrung
und Nachvollziehbarkeit.

ERP-Integration

Wünschen Sie eine nahtlose Integration Ihrer Rechnungen in Ihr bestehendes ERP-System?

Dank unserer langjährigen Erfahrung im Bereich EDI wissen wir, wie wir Ihre spezifischen Anforderungen optimal erfüllen können. 

Dies spart Ihnen wertvolle Zeit.

Wichtige Fristen

Seit 1. Januar 2025
Unternehmen müssen elektronische Rechnungen
im B2B-Bereich empfangen können.

Ausblick
Der Versand elektronischer Rechnungen wird
in den kommenden Jahren verpflichtend.
Damit wird auch die ordnungsgemäße und
revisionssichere Archivierung gesendeter
E-Rechnungen zwingend erforderlich

Januar 2028: Alle B2B‑Rechnungen von Unternehmen an Leistungsempfänger im Inland müssen elektronisch übermittelt werden.

Transparente  Kostenstruktur

Basisangebot
 Der Empfang elektronischer Rechnungen ist kostenfrei.

Erweiterter Service
Für eine jährliche Gebühr von 97 EUR übernehmen wir die revisionssichere und rechtskonforme Archivierung Ihrer E-Rechnungen.

Optional
Auf Wunsch stellen wir einen gesicherten Zugang für externe Prüfer bereit. Dieser ermöglicht berechtigeten Personen den kontrollierten Zugrifff auf archivierte Dokumente.

Jetzt compliant handeln

Mit SICO E-Rechnung erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen an den Empfang und die Archivierung elektronischer Rechnungen zuverlässig und dauerhaft.

So schaffen Sie Rechtssicherheit – heute und mit Blick auf kommende gesetzliche Anforderungen.

Mit uns sind Sie stets einen Schritt voraus:

Einfach. Sicher. Effizient.

SICO bietet für viele Branchen die passende Lösung:

Baugewerbe

Chemieindustrie

Maschinenbau & Anlagenbau

Metallbau

Elektroindustrie

Fahrzeugbau

Pharmaindustrie & Pharmaprodukte

Nahrungs- & Genussmittel

Verkehr & Logistik

Handwerk

Bahn- & Schienenverkehr

Fahrzeuge & Straßenverkehr

Logistik & Transport


Gastgewerbe

Hotel

Gastronomie

Geschäftsreisen

Einzelhandel

Großhandel

Bau & Heimwerker

FAQ zur elektronischen Rechnungsstellung

Was ist eine E-Rechnung?

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Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die elektronisch in einem strukturierten, maschinenlesbaren Datenformat erstellt, übermittelt und empfangen wird.

Das strukturierte Datenformat darf nur den Anforderungen UBL (Universal Business Language) oder CII (Cross Industry Invoice) entsprechen.

Warum E-Rechnungen mit SICO?

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E-Rechnungen mit SICO bietet Ihnen nicht nur eine einfache und sichere Möglichkeit, den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Mit uns haben Sie auch einen Partner, der Sie in Ihrem täglichen Geschäft unterstützt.

Ist ein PDF eine E-Rechnung?

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Nein, ein PDF ist keine E‑Rechnung im Sinne der gesetzlichen Vorschriften.
Eine E‑Rechnung muss in einem strukturierten, elektronischen Daten-Format vorliegen, das eine automatische elektronische Verarbeitung ermöglicht, wie es die europäische Norm EN 16931 vorschreibt.

Ein einfaches PDF-Dokument erfüllt diese Anforderungen nicht, da es keine strukturierte Datensyntax enthält, die für eine automatisierte Weiterverarbeitung geeignet ist.
Ein PDF‑Dokument wird eher als "sonstige Rechnung" betrachtet und ist daher nicht als E‑Rechnung im rechtlichen Sinne anerkannt.

Wer ist von der Verpflichtung zur E-Rechnung betroffen?

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Die Verpflichtung zur Ausstellung einer E-Rechnung betrifft alle steuerbaren Leistungen zwischen Unternehmen (B2B), unabhängig davon, ob das Unternehmen im Haupt- oder Nebenerwerb betrieben wird.

Diese E‑Rechnungspflicht gilt auch für Kleinunternehmer (Umsatzsteuer) ab 2028, wenn sie Rechnungen im B2B‑Bereich ausstellen.
Voraussetzung ist, dass sowohl der leistende Unternehmer als auch der Leistungsempfänger im Inland ansässig sind.

Kann ich Rechnungen weiterhin auf Papier empfangen?

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Ja, für eine Übergangsfrist ist dies möglich.

Wenn Ihre Geschäftspartner jedoch E‑Rechnungen versenden, sind Sie verpflichtet, diese ab dem 1. Januar 2025 zu akzeptieren.

Welche Voraussetzungen benötige ich für E-Rechnungen mit SICO?

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Benötigt werden ein Internetzugang und die aktuelle Version eines Webbrowsers.
Nach der Registrierung auf dem Portal x‑invoices.com erhalten Sie eine dedizierte E‑Mail‑Adresse, welche Sie nur noch Ihren Geschäftspartnern mitteilen zu brauchen.

Sobald für Sie eine E‑Rechnung eingegangen ist, können Sie sich auf dem Portal anmelden, sich die Rechnung anzeigen lassen, deren Status pflegen und die relevanten Daten speichern.

Wie funktioniert der elektronische Rechnungsempfang über das Portal x-invoices.com?

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Ihre Geschäftspartner senden die E-Rechnungen an eine E‑Mail‑Adresse, die speziell für Ihr Unternehmen eingerichtet wurde.
Die E-Rechnungen werden sicher im Portal x‑invoices.com gespeichert, wo Sie diese verwalten können.

Können Nutzer das Portal x-invoices.com ohne Schulung bedienen?

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Ja, das Portal x‑invoices.com ist benutzerfreundlich und einfach zu bedienen.
Sie können dort empfangene E‑Rechnungen einsehen, herunterladen und den Status verwalten – alles nur einen Klick entfernt.

Was passiert, wenn die Gesetzgebung den Rechnungsversand vorschreibt?

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Ab 2026 ist der Versand von E‑Rechnungen obligatorisch.
Auch diese Anforderung wird das Portal x‑invoices.com erfüllen.

Welche Vorteile bietet die E-Rechnung?

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Die E‑Rechnung bietet zahlreiche Vorteile: Sie ist rechtskonform, effizient und kostenreduzierend.
Durch eine automatisierte Verarbeitung sparen Sie Zeit und minimieren Fehler bei der Datenübernahme. Außerdem ist sie umweltfreundlich und schafft Voraussetzung für eine schnellere Zahlungsabwicklung.

Was bietet die SICO E-Rechnungs-Lösung meinem Unternehmen?

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SICO E‑Rechnung bietet Ihnen eine einfache und sichere Möglichkeit, den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
Sie erhalten eine dedizierte E‑Mail-Adresse für den Empfang elektronischer Rechnungen, einen Zugang zum benutzerfreundlichen Portal x‑invoices.com zur Verwaltung Ihrer E-Rechnungen und die Möglichkeit, diese nahtlos in Ihr ERP‑System zu integrieren.

Kann ich Ihre E-Rechnungs-Lösung ohne zusätzliche Software nutzen?

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Ja, Sie können sofort loslegen, ohne zusätzliche Software zu installieren.
Das benutzerfreundliche Portal x‑invoices.com ermöglicht Ihnen den einfachen Zugang zu Ihren Rechnungen – einfach einloggen und loslegen.

Sind meine Rechnungsdaten sicher?

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Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Alle Rechnungen werden sicher im Portal x‑invoices.com gespeichert, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Alle Zugriffe erfolgen über verschlüsselte Verbindungen die mit Zertifikaten abgesichert sind.

Kann ich die E-Rechnungen in mein vorhandenes System integrieren?

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Ja, E‑Rechnungen über SICO ermöglichen eine nahtlose Integration in Ihre bestehenden Softwarelösungen, wie ERP‑Systeme, Buchhaltungssoftware, Warenwirtschafts- und Auftragsverwaltungssysteme.
Alle E‑Rechnungen werden automatisch übernommen, ohne dass eine manuelle Eingabe erforderlich ist.

Mit unserer langjährigen Erfahrung im elektronischen Datenaustausch (EDI) unterstützen wir Sie gerne dabei.

Was ist Peppol?

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Peppol (Pan‑European Public Procurement Online) ist ein internationales Netzwerk, das den elektronischen Austausch von Dokumenten wie Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheinen und anderen Beschaffungsdokumenten ermöglicht.
Es wurde entwickelt, um den grenzüberschreitenden, elektronischen Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen zu erleichtern

Was ist das ZUGFeRD-Format?

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ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Format, also ein menschenlesbares PDF‑Dokument mit einer eigebetteten maschinenlesbare XML‑Datei.
Wichtig ist hierbei, dass die rechtsverbindlichen Rechnungsdaten ausschließlich in der XML‑Datei enthalten sind.

XRechnung, UBL, CII - was steckt dahinter?

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Alle drei Begriffe beziehen sich auf xml‑Standards für die elektronische Rechnungsstellung im Rahmen der E‑Rechnung:

XRechnung
Ein Format, das speziell für die öffentliche Verwaltung in Deutschland entwickelt wurde. Es ist für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber verpflichtend.

UBL (Universal Business Language)
Ein universeller Standard für verschiedene Geschäftsdokumente. Neben Rechnungen wird er auch für Bestellungen, Lieferscheine und weitere Dokumente verwendet.

CII (Cross Industry Invoice)
Ein internationaler Standard der UN/CEFACT, der sich vor allem auf Rechnungen in internationalen Geschäftsbeziehungen konzentriert.